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mardi 11 septembre 2018

Microsoft Flow : Informer par mail d'un export Excel depuis le CRM

Installer la solution Export To Excel Tracking.





Cocher la propriété Suivi des modifications au niveau de l'entité Export To Excel Tracking. Cette coche permet d'utiliser cette entité dans Microsoft Flow.


Ajouter le flux suivant dans Microsoft Flow.


Le déclencheur est positionné sur la création d'un enregistrement Export To Excel Tracking.

On recherche le nom complet de l'utilisateur qui a réalisé l'export.


On complète un message électronique en mode HTML avec une importance haute.


ObjectExport Excel effectué du CRM par triggerbody('Recherche_de_l''utilisateur')?['fullname'] à formatDateTime(triggerBody()['msdyn_timeofexport'],'dd/MM/yyyy hh:mm')
CorpsUtilisateur : triggerbody('Recherche_de_l''utilisateur')?['fullname']

Date de l 'export : formatDateTime(triggerBody()['msdyn_timeofexport'],'dd/MM/yyyy hh:mm')

Entité : triggerBody()?['msdyn_entityname']

Colonnes exportées :
replace(triggerBody()['msdyn_columnsexported'],',','
')

Le résultat est un mail reçu avec les informations de l'export Excel.


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